Život studenta je často plný výzev a nároků, správné řízení času se tak stává klíčovým faktorem úspěchu. Jednou z efektivních metod, kterou mohou studenti využít k organizaci svého času a zvyšování produktivity, je Eisenhowerova matice priorit. Jednoduchý, ale mocný nástroj pomáhá rozdělit úkoly a povinnosti do čtyř kategorií na základě jejich důležitosti a naléhavosti.
Eisenhowerova matice pomůže rozpoznat důležité úkoly
Eisenhowerova matice priorit vás učí rozlišovat mezi tím, co je důležité a co není. Důležité úkoly jsou ty, které vedou k dlouhodobým cílům a hodnotám. Můžeme zde například zmínit přípravu na zkoušky, psaní seminární práce nebo rozvoj dovedností. V podstatě sami dokážete s chladnou hlavou rozhodnout o tom, co je pro vás skutečně nezbytné a co je navíc. Studenti by měli věnovat většinu svého času právě těmto důležitým aktivitám, které přinášejí dlouhodobé výhody. Dalo by se říci, že budeme vycházet ze známého pořekadla „nejdřív práce, potom zábava.“
Zvládněte naléhavé záležitosti
Naléhavé úkoly jsou ty, které vyžadují okamžitou pozornost, ale nemusí nutně být dlouhodobě důležité. Například termín pro odevzdání úkolu nebo rychlá odpověď na e-mail mohou být naléhavé úkoly. I když nemají dlouhodobý dopad, jejich ignorování může mít nepříznivé následky do budoucna. Sami byste měli být schopni správně odhadnout a plánovat čas na zvládání těchto naléhavých situací. Občas i deadline hraje neopomenutelnou roli v plnění úkolů.
Delegujte nebo plánujte
Úkoly, které nejsou ani důležité, ani naléhavé, můžete bez problémů naplánovat na pozdější dobu. To zahrnuje například menší administrativní úkoly nebo aktivity, které můžete bez větších problémů odložit, aniž by to mělo závažné následky. Měli byste sami být schopni identifikovat, které úkoly můžeme odložit, a následně se o ně postarat později, abyste se mohli plně zaměřit na ty skutečně důležité.
Omezte čas na nevýznamné aktivity
Snažte se minimalizovat ty aktivity, u kterých víte, že by vás momentálně zdržovaly a nepřinesou žádné pozitivní výsledky do budoucna. To může zahrnovat neplánované prokrastinace nebo nadměrné úsilí vynaložené na činnost, která vám nepřináší skutečnou hodnotu. Buďte obezřetní v tom, jak trávíte svůj volný čas. Vyhýbejte se činnostem, které vám nepomáhají dosahovat svých vytyčených akademických nebo osobních cílů. Trocha zábavy ale samozřejmě nikdy neuškodí, jen musíte zvážit, zda to nenaruší vaše vytyčené cíle.